一、系统简介
1.1 系统概述
本运输管理软件是一款专为运输公司打造的一体化信息管理平台,旨在帮助运输公司实现调度、客户、司机三者之间的高效协同,提升运营效率,降低成本。
1.2 系统功能
本系统采用模块化设计,主要包含以下功能模块:
调度管理模块
车辆调度:实时监控车辆位置、状态,智能调度车辆,优化运输路线。
订单管理:接收、处理客户订单,生成运输任务,跟踪订单状态。
费用管理:记录运输过程中产生的各项费用,生成费用报表。
客户管理模块
客户信息管理:维护客户基本信息、联系方式、历史订单等。
订单查询:客户可在线查询订单状态、车辆状态、费用明细等。
费用结算:客户确认费用账单,自行导出下载账单。
司机管理模块
司机信息管理:维护司机基本信息、驾驶证信息、车辆信息等。
任务接收:司机可查看调度派发的运输任务,查看派车单。
信息反馈:及时录入柜号、封号,上传相关图片。
费用结算:查看司机运输过程中的各项费用,如有错漏,及时反馈。
二、系统使用说明
2.0 系统登录
- 在浏览器输入网址 https://www.jeller.cn 登录系统。
- 将网址固定在工具栏,下次即可一键登录,无需再次输入。
- 登录后可根据个人习惯进行界面个性化设置。
小提示:建议将系统网址添加到浏览器书签栏或固定在工具栏,方便日常快速访问。
2.1 系统初始化
- 新增用户:管理员新增用户(包括公司用户、客户、司机),根据不同角色,分配不同权限。
- 自定义配置:管理员根据公司需要自定义录入界面、搜索栏、车辆成本费用名称。
- 完善基础数据:完善基础数据(包括公司基础资料、客户资料、车辆信息等)。
- 自定义报表:根据公司管理需要,自定义各类统计报表。
2.2 公司用户使用说明
业务操作 · 业务接单
- 首次需要录入工厂等相关资料,这些数据都将成为基础数据,以后有相同工厂直接复制就可以。
- 大部分数据都有批量录入界面。
- 离开输入框自动保存(右下角提示保存成功,若提示请刷新页面)。
业务派车
- 点击选择车牌即可,若基础数据中无的车牌,双击打开临时输入。
- 司机查看时间表示司机手机查看派车的时间,系统自动通知司机,就不需要再通知司机。
业务跟单
- 柜号、封号尽量让司机在手机录入并上传图片。
- 点击定舱号可以查看图片,核对柜号等。
费用录入
- 支持批量录入、修改费用。
- 费用审核后不可以再修改,确保数据准确。
录入技巧:Tab 跳到下一格,Shift+Tab 返回上一格,实现键盘快速录入。
2.3 公司客户使用说明
业务派单
客户可以查看公司录入的数据,是否有错漏、哪里提柜、是否要约柜、车辆安排等。
业务跟单
客户可以查看司机录入的柜号、封号和上传的照片等,将相关资料导出 EXCEL 等。
费用确认
客户可以查看相关的费用,确认费用等。
财务账单
客户可以查看相关账单,将账单导出 EXCEL 等。
2.4 司机使用说明
司机登录
- 关注公众号,然后菜单栏点"输入柜号"进入(建议添加到桌面方便下次使用)。
- 首次使用账号密码登录,绑定微信后点微信图标直接登录。
司机使用
- 登录后主页显示最近的订单,可以查看派车单和录入柜号、封号、上传图片等。
- 司机账单:查看账单信息。
- 车辆信息:查看自己车辆的资料,有变化的及时更新。
温馨提示:柜号、封号尽量在手机端现场录入并拍照上传,确保运输信息准确、全程可追溯。
